Allgemeine Datenschutzerklärung Stellantis &You Deutschland GmbH
(Stand Mai 2018)
Inhaltsübersicht
I. Präambel
II. Verantwortliche Stelle /
Datenschutzbeauftragter / Aufsichtsbehörde
III. Allgemeine Grundsätze
IV. Kategorien
personenbezogener Daten
V. Verarbeitung
personenbezogener Daten
VI. Betroffenenrechte
I. Präambel
Nachfolgend möchten wir, Stellantis &You Deutschland GmbH, Sie
umfassend und im Detail informieren, wie wir Ihre Privatsphäre schützen und wie
eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen erfolgt.
Personenbezogene Daten werden sobald wie möglich
wieder gelöscht und niemals ohne Ihr Einverständnis – vorbehaltlich der
nachfolgenden Regelungen - zu Werbezwecken verwendet oder weitergegeben.
Über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten im
Online-Bereich (z.B. auf unseren Homepages und/oder Internetauftritten)
informieren wir Sie im Rahmen unserer Datenschutzerklärung Webseiten, die Sie
unter dem Link „Datenschutz“ auf unserer Webseite abrufen können.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der
Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen sowie der Werbe- und/oder
Marketingansprache (siehe unten Ziffer V.1.6) gilt eine Besondere
Datenschutzerklärung, die Sie ebenfalls unter dem Link „Datenschutz“ auf unserer
Webseite abrufen können.
Soweit die nachfolgenden Informationen nicht ausreichend
oder nicht verständlich sein sollten, zögern Sie nicht, unseren
Datenschutzbeauftragten unter den in Ziffer II genannten Kontaktdetails zu
kontaktieren.
II. Verantwortlicher
/ Datenschutzbeauftragter / Aufsichtsbehörde
Nachfolgend finden Sie Informationen zu (i) Namen und
Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle, (ii) den Kontaktdaten des
Datenschutzbeauftragten (soweit ein solcher zu bestellen ist) sowie (iii) die
Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde, an die Sie sich im Fall
von Beschwerden wenden können:
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Stellantis &You Deutschland GmbH
Edmund-Rumpler-Str. 4
51149 Köln
Geschäftsführer der Stellantis &You Deutschland GmbH:
Andreas Marx
Telefon: +49 (0)6142 6927582
E-Mail: privacyrights-psar-de@stellantis.com
Webseite: www.stellantisandyou.com/de
Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie unser Unternehmen und/oder unseren
Datenschutzbeauftragten (soweit ein solcher zu bestellen ist) zu
datenschutzrechtlichen Fragestellungen kontaktieren möchten, dürfen wir Sie
bitten, sich unter dem Betreff „Datenschutzbeauftragter“ an unser Unternehmen
unter diesen Kontaktdaten zu wenden:
Stellantis &You Deutschland GmbH
Der Datenschutzbeauftragte
Edmund-Rumpler-Str. 4
51149 Köln
Telefon: +49 (0)6142 6927582
E-Mail: privacyrights-psar-de@stellantis.com
Aufsichtsbehörde
Industrie- und Handelskammer zu Köln
Unter Sachsenhausen 10 – 26
50667 Köln
Deutschland
Unter Sachsenhausen 10 – 26
50667 Köln
Deutschland
III. Allgemeine
Grundsätze
Im folgenden Kapitel möchten wir Sie zunächst mit unseren
allgemeinen Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten vertraut
machen, bevor wir Sie in den folgenden Kapiteln über den Umgang mit ihren
personenbezogenen Daten informieren.
1. Begriffsbestimmungen
Die Begriffsbestimmungen und Definitionen in diesen
Datenschutzhinweisen richten sich nach der Verordnung (EU) 679/2016 zum Schutz
natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien
Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG
(„Datenschutz-Grundverordnung“ oder „DSGVO“) sowie nach dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“), in der ab dem 25.05.2018
geltenden Fassung.
2.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten im
Regelfall nur, soweit dies zur Erbringung und Bereitstellung unserer Leistungen
erforderlich ist sowie in den in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten
Fällen. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt
nur, soweit dies durch gesetzliche Vorschriften ausdrücklich gestattet ist
und/oder wir – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung hierzu haben.
3.
Mögliche Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit personenbezogene Daten auf Basis einer Einwilligung
der betroffenen Person verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur
Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage; dies gilt
auch für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich sind.
Erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs.
1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass
lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen
Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Art.
6 Abs. 1 lit. d DSGVO Rechtsgrundlage.
Erfolgt eine Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten
Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten und überwiegen die
Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte
Interesse nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage
der Verarbeitung.
Erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen
einer sog. Zweckänderung, d.h. die Daten sollen zu anderen Zwecken als zu den
Zwecken, zu den sie ursprünglich erhoben wurden, genutzt werden, ist Art. 6
Abs. 4 DSGVO Rechtsgrundlage.
4.
Durchsetzung von Ansprüchen / Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten zum Zwecke der
Durchsetzung von Ansprüchen im Rahmen berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO zu verarbeiten; dies umfasst auch eine
Übermittlung von Daten an die Schufa (siehe Ziffer V.1.3), Behörden und/oder
Gerichte.
Ebenso kann eine Verarbeitung und/oder Übermittlung von
Daten zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher oder rechtlicher Verpflichtungen
(z.B. Auskünften von Behörden etc.) erfolgen; Rechtsgrundlage hierfür ist Art.
6 Abs. 1 lit c DSGVO.
5.
Einholung von Einwilligungen / Widerrufsrecht
Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 lit
a DSGVO werden in der Regel schriftlich oder elektronisch eingeholt. Bei einer
elektronischen Einwilligung erfolgt dies durch eine elektronische Unterschrift
oder durch Setzen eines Häkchens in das entsprechende Feld zwecks Dokumentation
der Einwilligungserteilung. Der Inhalt der Einwilligungserklärung wird elektronisch
protokolliert.
Widerrufsrecht: Bitte beachten Sie, dass eine einmal
erteilte Einwilligung – gleich, ob diese auf Art. 6 Abs. 1 lit.
a oder Art. 9 Abs. 2 lit a DSGVO beruht - jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft – vollständig oder teilweise – widerrufen werden
kann; die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Einen etwaigen Widerruf
richten Sie bitte an die in Ziffer II genannten Kontaktdaten (Verantwortliche
Stelle oder Datenschutzbeauftragter).
6. Etwaige
Empfänger von personenbezogenen Daten
Zunächst möchten wir darauf hinweisen, dass innerhalb
unseres Unternehmens grundsätzlich nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff
auf personenbezogene Daten haben, die diesen Zugriff zur Erfüllung der
nachfolgend beschriebenen Zwecke benötigen (sog. „need-to-know“-Prinzip).
Zur Erbringung der mit der betroffenen Person vereinbarten
Leistungen setzen wir zudem teilweise dritte Dienstleister ein, die im Rahmen
der Leistungserbringung in unserem Auftrag und nach Weisung tätig werden
(Auftragsverarbeiter). Diese Dienstleister können im Rahmen der
Leistungserbringung personenbezogene Daten empfangen bzw. mit personenbezogenen
Daten in Berührung kommen und stellen Dritte bzw. Empfänger i.S.d.
DSGVO dar.
In einem solchen Fall tragen wir dafür Sorge, dass unsere
Dienstleister hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen vorhanden sind und Verarbeitungen so
durchgeführt werden, dass sie im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO
stehen und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten (vgl.
Art. 28 DSGVO).
Soweit eine Übermittlung von personenbezogenen Daten
außerhalb einer Auftragsverarbeitung an Dritte und/oder Empfänger erfolgt,
stellen wir sicher, dass dies ausschließlich in Übereinstimmung mit den
gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, BDSG) und nur bei Vorliegen einer
entsprechenden Rechtsgrundlage (z.B. Art. 6 Abs. 4 DSGVO) geschieht. Falls eine
Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte außerhalb einer
Auftragsverarbeitung erfolgt oder beabsichtigt ist, wird hierauf nachfolgend
ausdrücklich hingewiesen.
7. Etwaige
Verarbeitung von Daten in sog. Drittländern
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt
grundsätzlich innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“).
Lediglich in Ausnahmefällen (z.B. im Zusammenhang mit der
Einschaltung von Dienstleistern) kann es zu einer Übermittlung von
Informationen in sog. "Drittländern" kommen. "Drittländer"
sind Länder außerhalb der Europäischen Union und/oder des Abkommens über den
Europäischen Wirtschaftsraum, in denen nicht ohne weiteres von einem
angemessenem Datenschutzniveau entsprechend der Standards der EU ausgegangen
werden kann.
Sofern die übermittelten Informationen auch personenbezogene
Daten umfassen, stellen wir vor einer solchen Übermittlung sicher, dass in dem
jeweiligen Drittland oder bei dem jeweiligen Empfänger in dem Drittland ein
angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann sich aus einem sog.
"Angemessenheitsbeschluss" der Europäischen Kommission ergeben oder
durch Verwendung der sog. "EU Standardvertragsklauseln"
sichergestellt werden. Im Falle von Empfängern in den USA kann auch die
Einhaltung der Prinzipien des sog. "EU-US Privacy Shield" ein
angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen. Weitere Informationen zu den
geeigneten und angemessenen Garantien zur Einhaltung eines angemessenen
Datenschutzniveaus stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung; die
Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Datenschutzinformation. Informationen
zu den Teilnehmern des EU-US Privacy Shield finden Sie zudem hier
www.privacyshield.gov/list. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein
Drittland kann daneben im Rahmen des Art. 49 DSGVO zulässig sein.
8.
Allgemeine Grundsätze zur Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten der betroffenen Personen werden
gelöscht, soweit die Daten für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nicht länger
erforderlich sind. Anstelle der Löschung tritt dabei ggf. eine Speicherung
unter Einschränkung der Verarbeitung, wenn dies durch den europäischen oder
nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder
sonstigen Vorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen ist,
insbesondere z.B.
· zur
Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. der Abgabenordnung (AO)
oder dem Handelsgesetzbuch (HGB), zur Zeit zwischen 6
bis 10 Jahren), und/oder
· bei
Bestehen berechtigter Interessen an einer Speicherung (z.B. während des Laufs
von Verjährungsfristen zum Zwecke einer etwaigen Rechtsverteidigung (§§ 195 ff
BGB, zur Zeit zwischen 3 bis 30 Jahren).
Eine Löschung der Daten erfolgt spätestens dann, wenn eine
durch die vorgenannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei
denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen
Vertragsabschluss oder zu anderen Zwecken besteht.
9.
Betroffenenrechte
Die DSGVO gewährt den betroffenen Personen umfangreiche
Rechte (sog. Betroffenenrechte, insb. Art. 12 bis Art. 22 DSGVO). Die einzelnen
Betroffenenrechte sind in Ziffer VI näher erläutert. Möchten Sie eines oder
mehrere dieser Rechte in Anspruch nehmen, können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Nutzen Sie hierzu bitte die unter Ziffer II angegebenen Kontaktmöglichkeiten.
IV. Kategorien
personenbezogener Daten
Bei der Art der betroffenen personenbezogenen Daten
unterscheiden wir im Wesentlichen zwischen (i) Stammdaten, (ii)
Vertragsdurchführungsdaten und (iii) Drittdaten. Hinzu kommen ggf. besondere
personenbezogene Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO.
1.
Stammdaten
Stammdaten, sind Daten zu Ihrem Unternehmen und/oder Ihrer
Person, die Sie im Rahmen der Vertragsanbahnung und/oder des Vertragsschlusses
bereitstellen. Diese ergeben sich aus dem jeweils von uns verwendeten
Vertragsformularen und enthalten insbesondere Angaben wie Firmenname, Name,
Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax sowie zu
Abrechnungszwecken Kontoverbindungsdaten. Darüber hinaus können Sie uns mit
Ihrem Antrag auf freiwilliger Basis weitere Daten, z. B. eine
Mobiltelefonnummer, Ihre bevorzugte Korrespondenzsprache oder weitere
Interessen und Präferenzen, mitteilen. Diese von Ihnen angegebenen Daten
bezeichnen wir insgesamt als „Stammdaten“.
2.
Vertragsdurchführungsdaten
Vertragsdurchführungsdaten sind solche Daten, die im Rahmen
der Vertragsdurchführung bzw. Vertragserfüllung anfallen und von uns zur
Vertragsdurchführung, Abrechnung, Verwaltung, Weiterentwicklung oder
Vermarktung unserer Angebote und Dienstleistungen verarbeitet werden. Diese
Daten weisen teilweise keinen direkten Bezug zu einer natürlichen Person auf,
in der Regel kann ein solcher Personenbezug aber hergestellt werden. Zu den
Vertragsdurchführungsdaten können - in Abhängigkeit der jeweils beauftragten
oder erbrachten Leistungen / Services – z.B. (i) zur Angebotserstellung
erforderliche Daten (auch Finanzierungen / Leasing), (ii) zur Bestellung / zum
Verkauf von Kraftfahrzeugen erforderliche Daten einschließlich
Fahrzeugidentifikationsnummer, (iii) erforderliche Daten zum Ankauf / zur
Inzahlungnahme von Kraftfahrzeugen, (iv) Daten / Angaben zur Durchführungen von
Reparaturaufträgen, Zahlungs- und Abrechnungsdaten oder Ähnliches gehören.
3.
Drittdaten
Drittdaten sind solche personenbezogenen Daten, die wir
nicht direkt bei Ihnen erheben bzw. die von Ihnen zur Verfügung gestellt
wurden, sondern die wir von dritten Unternehmen und/oder Vertragspartnern, z.B.
im Rahmen separater Vertragsbeziehungen erhalten. Bei derartigen Drittdaten zu
Ihrem Unternehmen / Ihrer Person kann es sich z.B. um Adressdaten Dritter,
Abrechnungsdaten Dritter, Bonitätsauskünften oder Ähnliches handeln.
V. Verarbeitung
personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nach den einschlägigen
datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere der DSGVO und des BDSG
verarbeitet. Die zu Ihnen und/oder Ihrem Unternehmen erhobenen Daten verwenden
wir dabei wie folgt:
1. Zwecke
und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Personenbezogene Daten erheben und verarbeiten wir zu den
nachfolgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen:
1.1. Verkauf /
Ankauf von Kraftfahrzeugen / Finanzierungen
Stammdaten, Vertragsdurchführungsdaten und Drittdaten werden
von uns zum Zwecke der Angebotserstellung, Finanzierung / Leasing und/oder
Durchführung von Verkäufen von Kraftfahrzeugen der von uns angebotenen Marken
sowie für Ankäufe / Inzahlungnahmen von Kraftfahrzeugen verarbeitet, soweit
dies zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO.
1.2.
Erbringung von Werkstattservices und sonstigen Leistungen
Stammdaten, Vertragsdurchführungsdaten und Drittdaten werden
von uns ferner zum Zwecke der Erbringung von Werkstattservices und/oder
sonstiger unserer Leistungen, soweit dies zur Vertragsanbahnung und
Vertragsdurchführung erforderlich sind, verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
1.3.
Schufa-Anfrage / Bonitätsprüfung
Wir behalten uns vor, bei der SCHUFA HOLDING AG, Kormoranweg
5, 65201 Wiesbaden bzw. bei den angegliederten Regionalgesellschaften
Bonitätsauskünfte über Kunden auf Basis der im Rahmen des Vertragsverhältnisses
erhobene personenbezogene Daten einzuholen und zu verarbeiten. Die Abfrage und
Verarbeitung erfolgt im Rahmen berechtigter Interessen unseres Unternehmens
(Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO) zum Schutz vor
Forderungsausfällen.
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Daten an Auskunfteien
und Bonitätsdienstleistern zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken in
den in § 31 Abs. 2 BDSG genannten Fällen im Rahmen berechtigter Interessen
unseres Unternehmens sowie dritter Unternehmen zum Schutz vor
Forderungsausfällen zu übermitteln; dies ist z.B. möglich, wenn eine
geschuldete Leistung trotz Fälligkeit nicht erbracht wurde.
Datenabfragen und -übermittlungen auf der Grundlage von Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen nur, soweit dies zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen oder Dritter erforderlich ist und nicht
die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die
den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Der Datenaustausch
mit der SCHUFA dient auch der Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Durchführung
von Kreditwürdigkeitsprüfungen von Kunden (§§ 505a und 506 BGB).
Wir weisen Sie darauf hin, dass die SCHUFA die erhaltenen
Daten auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring) verarbeitet und verwendet, um
ihren Vertragspartnern im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie
ggf. weiteren Drittländern (sofern zu diesen ein Angemessenheitsbeschluss der
Europäischen Kommission besteht) Informationen unter anderem zur Beurteilung
der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Für diese
Datenverarbeitung ist die Schufa Verantwortliche Stelle iSd
DSGVO. Nähere Informationen zur Tätigkeit der SCHUFA können Sie dem
SCHUFA-Informationsblatt nach Art. 14 DS-GVO entnehmen: schufa.de/datenschutz.
1.4.
Abrechnung / Zahlung von Leistungen
Zum Zwecke der Abrechnung unserer Leistungen nutzen wir die
von Kunden angegebenen Stammdaten sowie die zur Abrechnung erforderlichen
Vertragsdurchführungsdaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen).
1.5. Marketing
Eine Nutzung personenbezogener Daten zum Zwecke der Werbe-
und/oder Marketingansprache (z.B. Newsletter) sowie zur Durchführung von
Kundenzufriedenheitsbefragungen (im Folgenden insgesamt „Marketing“) erfolgt
nur bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung oder einer anderweitigen
Rechtsgrundlage, die eine Werbe- und/oder Marketingansprache auch ohne
Vorliegen einer Einwilligung erlaubt:
·
Rechtsgrundlage für eine Verwendung von Stammdaten zum Marketing
aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; es gelten die Ausführungen zur Einwilligung
unter Ziffer III.5 entsprechend.
·
Rechtsgrundlage für eine Verwendung von Stammdaten zur Versendung von
bestellten Prospektmaterial und/oder der Versendung von bestellten Newslettern ist
Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.
·
Rechtsgrundlage für eine Verwendung von Stammdaten und Drittdaten (z.B.
Adressdaten Dritter) zum Zwecke der Direktwerbung per Briefpost ist Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
· Für Marketing
per E-Mail zum Zwecke der Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder
Dienstleistungen ist Rechtsgrundlage § 7 Abs. 3 UWG; dies setzt voraus, dass
wir (i) Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung oder Ihres
Vertragsverhältnisses erhalten haben, (ii) Sie der Verwendung Ihrer
E-Mail-Adresse zum Zwecke der Direktwerbung nicht widersprochen und (iii) wir
Sie bei Erhebung der E-Mail-Adresse und bei jeder Verwendung klar und deutlich
darauf hinweisen, dass sie einer solchen Verwendung Ihrer E-Mail jederzeit
widersprechen können (zum Widerspruchsrecht siehe Ziffer VI).
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der
Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen sowie der Werbe- und/oder
Marketingansprache gilt eine besondere Datenschutzerklärung, die Sie unter dem
Link „Datenschutz“ auf unserer Webseite finden und die Ihnen zusätzlich während
der Einwilligungseinholung zur Verfügung gestellt wird.
1.6.
Verarbeitung von Lieferantendaten / Dienstleisterdaten
Personenbezogene Daten von Lieferanten und/oder
Dienstleistern (im Folgenden einheitlich „Lieferanten“), die
natürliche Personen sind und deren Leistungen wir auf vertraglicher
Grundlage nachfragen und/oder in Anspruch nehmen, verarbeiten wir
ausschließlich zum Zwecke der Vertragserfüllung oder -durchführung. Hiervon
können Stammdaten und Vertragsdurchführungsdaten betroffen sein.
Rechtsgrundlage für eine solche Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung/ Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen).
Auch behalten wir uns vor, bei der SCHUFA HOLDING AG,
Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden bzw. bei den angegliederten
Regionalgesellschaften, Bonitätsauskünfte über Lieferanten / Dienstleister auf
Basis der im Rahmen des Vertragsverhältnisses erhobenen personenbezogenen Daten
einzuholen und zu verarbeiten sowie Daten an die Schufa zu melden; hierfür
gelten die Ausführungen unter Ziffer V1.3 entsprechend. Ebenso gilt Ziffer
III.4 (Datenverarbeitung zur Durchsetzung von Ansprüchen / Erfüllung
rechtlicher Vorschriften) entsprechend.
1.7. Analyse
von Daten
Vertragsdurchführungsdaten und Drittdaten können zum Zwecke
der Analyse, Evaluierung und/oder Verbesserung unserer Services und
Dienstleistungen im Rahmen berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO verarbeitet werden. Soweit möglich, erfolgt
eine solche Verarbeitung in pseudonymer und/oder anonymer Form, so dass
datenschutzrechtliche Belange dann nicht mehr betroffen sind.
2. Etwaige
Empfänger von personenbezogenen Daten
Zur Erbringung unserer Web- und/oder Online-Angebote setzen
wir teilweise dritte Dienstleister ein, die im Rahmen der Leistungserbringung
in unserem Auftrag und nach Weisung tätig werden (Auftragsverarbeiter). Diese
Dienstleister können im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten
empfangen bzw. mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen und stellen
Dritte bzw. Empfänger i.S.d. DSGVO dar.
In einem solchen Fall tragen wir dafür Sorge, dass unsere
Dienstleister hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen vorhanden sind und Verarbeitungen so
durchgeführt werden, dass sie im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO
stehen und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten (vgl.
Art. 28 DSGVO).
Soweit eine Übermittlung von personenbezogenen Daten
außerhalb einer Auftragsverarbeitung an Dritte und/oder Empfänger erfolgt,
stellen wir sicher, dass dies ausschließlich in Übereinstimmung mit den
Anforderungen des DSGVO und nur bei Vorliegen einer entsprechenden
Rechtsgrundlage (z.B. Art. 6 Abs. 4 DSGVO, im Übrigen siehe Ziffer III.3)
geschieht.
3.
Datenverarbeitung in sog. Drittländern
Soweit Datenübermittlungen in sogenannte Drittländer, also
Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) und/oder des Europäischen
Wirtschaftsraums (EWR) bzw. an internationale Organisationen erfolgt, werden
wir zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus die in Ziffer
III.7 genannten Maßnahmen ergreifen.
4.
Datenlöschung, Speicherdauer, Widerruf- und Widerspruchsmöglichkeit
Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im
Zusammenhang mit einer Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), werden die
Daten für die Dauer des jeweiligen Auftrags- oder Vertragsverhältnisses
gespeichert und nach Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer bzw. Kündigungsfrist
unter Berücksichtigung von Ziffer III.8 gelöscht respektive gesperrt.
Eine Speicherung und Verwendung von personenbezogenen Daten
zum Zwecke der Werbung erfolgt, abhängig von der jeweiligen Rechtsgrundlage für
die Werbemaßnahme (Einwilligung oder berechtigte Interessen) auf unbestimmte
Zeit, bis Sie der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Werbung widersprochen
oder Sie Ihre entsprechende Einwilligung widerrufen haben.
Die Einwilligung in eine Verarbeitung personenbezogener
Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, einer
Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen können Sie jederzeit
widersprechen; ein Widerspruchsrecht besteht insbesondere im Fall eines Profiling nach Art. 21 DSGVO. Erfolgt ein Widerruf und/oder
ein Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für die jeweils
betroffenen Zwecke verarbeitet; hiervon ausgenommen ist in jedem Fall eine
Verarbeitung von Daten, die noch für den Zweck der Vertragserfüllung (Art. 6
Abs. 1 lit b DSGVO) einschließlich gesetzlicher
Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
5.
Pflichtangaben von Daten
Daten, die für die Aufnahme, den Abschluss oder die
Durchführung einer Geschäftsbeziehung einschließlich der Erfüllung damit
verbundener vertraglichen Pflichten erforderlich und/oder zu deren Erhebung wir
gesetzlich verpflichtet sind, sind Pflichtangaben. Pflichtangaben sind in
unseren Formularen mit einem Sternchenhinweis gekennzeichnet. Ohne Angabe
dieser Daten kann es dazu kommen, dass wir einen Vertrag und/oder Service nicht
erbringen können; wir behalten uns daher vor, bei einer Nichtangabe den
Vertragsschluss abzulehnen.
6.
Automatisierte Entscheidungen Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung
nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in
Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, soweit
dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine Profilbildung aufgrund der von uns
erhobenen und verarbeiteten Daten findet zu diesem Zweck nicht statt.
VI.
Betroffenenrechte
Für betroffene Personen besteht ein Auskunftsrecht gemäß
Artikel 15 DSGVO, ein Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO, ein Recht
auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO, ein Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO, ein Recht auf Datenmitnahme gemäß Artikel
20 DSGVO und ein Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO. Die Auskunfts-
bzw. Löschungsrechte unterliegen den Einschränkungen gemäß §§ 34, 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.
Für Sie besteht jederzeit ein Widerrufsrecht uns gegenüber
hinsichtlich einer erteilten Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener
Daten, die Sie vor oder nach Inkrafttreten der DSGVO (25.05.2018) abgegeben
haben. Ein Widerruf wirkt nur für die Zukunft. Vorherige Datenverarbeitungen
sind nicht betroffen und bleiben unberührt.